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Auxiliar Administrativo En Salud (#276.143.163) 

Localización: Bogotá (Bogota D.C.), Colombia (CV #276.143.163)

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FUNCIONES: Área De Afiliaciones: Apoyo en trámites, radicación, validación y seguimiento de afiliaciones, soporte en comunicaciones y gestión telefónica para afiliaciones al recién nacido, usuarios nuevo y pensionados a la EPS. Administrar, alimentar y garantizar la seguridad de los sistemas de información, gestión y/o bases de datos a cargo. Envió de correspondencia: Memorandos, novedades, copias de afiliaciones y devoluciones por medio de servientrega, Manejo de programas: Gador, Sophia, Vicepresidencia, Argos, Defensoría Del usuario. En el área de Call center: Defensoría del usuario quejas, reclamos, peticiones y asignación de citas en el Programa de Obesidad. Área Secretariado de Subgerencia Médica: Recepción y servicio a clientes externos, Manejo de la agenda del subgerente general, solicitud y tramites de tiquetes de viajes de los gerentes y ejecutivos. Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene y su remisión inmediata. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros. Atención diaria de las agendas de la Gerencia. Recepción de mensajes telefónicos de gerencia. De acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal función. Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo. Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qué estado se encuentran. Elaboración de contratos de prestadores médicos e IPS, con todos los documentos requeridos por la empresa. Área de Archivo: Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución; así como también identificar las carpetas donde van a ser archivado el material, recibir el material, ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores, llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos, preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cumplir con las normas y procedimiento en materia de seguridad integral establecidos por la organización. En el área de Admisión y atención al usuario: Atención al cliente interno y externo de forma personal y telefónicamente, dando siempre una imagen profesional y atenta. Proporcionar apoyo en los procesos administrativos de la compañía y facilitar la atención e información en general. Manejo de Agenda de directivos, orientándolos a las áreas que corresponda. En el área servicios de caja y facturación: Facturación, liquidación cuentas médicas y cuotas moderadoras del sector salud, preparación de documentos, manejo de pagos en efectivo con conocimientos en ley 100 y Sistema de Seguridad Social. Manejo de programas: Gador, Sophia, Vicepresidencia, Argos, Defensoría Del usuario y Avicena. LOGROS: Presentación de informes semanalmente con garantizando la seguridad de los sistemas de información, búsqueda de números telefónicos vía internet de los pacientes que aún no hemos podido contactar y preparación de nuevos rótulos de afiliaciones devueltas, cuando se caía el sistema en facturación no se recibía la cuota moderadora sino el valor de la misma.

Detalles personales

Nombre
Lorena Romero Rodriguez
Género
Femenino
Edad
27 Años

Detalles de empleo

Estatus del Empleo
Tiempo Completo
Tipo de salario
Salario fijo
Localización preferida
Ciudad
Bogotá
Population
6.840.000
Código Postal
CO-CO1001
Distrito
Bogotá
Estado
Bogota D.C.
País
Colombia

Formación Profesional

Cualificación más alta
Profesional  (Administracion Pública - En curso) de Universidad Politecnico Gran Colombiano  with 2016 Calificaciones / Año / Clase

Detalles Profesionales

Experiencia Profesional
8 Años
Idiomas
Español (Experto)
Italiano (Intermedio.)
Información Adicional
Técnica en administración en salud con conocimientos en contabilidad básica, Helissa NIIF y Siigo cuento con experiencia en apoyo en seguimiento de afiliaciones a sistemas de seguridad social, redacción de documentos, registro y gestión de PQRS, actualización de bases de datos, reporte de novedades, manejo de agenda de directivas, apoyo en procesos de facturación, atención y pago a proveedores, control de inventarios, recaudo de dinero con mejora continua, organización y orientación al detalle y recursiva.
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    Gigajob-ID
    276.143.163
    Publicado
    Hace 8 días
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